يتغير العالم سريعًا، ومن ضمن هذه التغييرات هو طريقة العمل وانتشار العمل عن بعد أكثر خاصة في الأونة الأخيرة بعد انتشار جائحة كورونا وإلتزام بعض الشركات بنظام العمل عن بعد

ولكن رغم مميزاته الكثيرة إلا أنه له بعض السلبيات ومنها الشعور بالوحدة والكسل وغيرها من المشاكل التي سنعالجها في هذه المقالة.

أولًا: اختيار مكان العمل عن بعد في المنزل

يجب اختيار هذا المكان بعناية فائقة، لأنك ستبقى فيه ساعات طويلة ومن أهم النصائح لإختيار أفضل مكان من المنزل:

أن يكون المكان هادئ، بعيد عن الضوضاء في الغرف القريبة من إزدحام الشارع.
الإضاءة الطبيعية الجيدة مهمة جدًا حتى تستمتع بضوء الشمس الذي يمنح جسمك فيتامين د مما يساعدك على مقاومة الاكتئاب والكسل.
التهوية الجيدة للغرفة التي تجلس بها حتى لا يتراكم غاز ثاني أكسيد الكربون الضار في الغرفة مما يؤثر على صحتك.
اختيار ألوان غرفة مريح لعينك وهذا الخيار يكون حسب راحتك النفسية للألوان
إذا كنت تفضل الألوان الناعمة الهادئة أو الألوان الداكنة.
اختيار مكان يصل له شبكة الأنترنت بشكل جيد لأننا لا يمكن أن نستغني عن الأنترنت
يجب أن تكون جلستك مريحة عن طريق اختيار كرسي مريح لظهرك ويكون وضع الجلوس فيه معتدل للجسم.
تنظيم المكان بشكل جيد فالفوضى تقلل من قدرة التركيز وتزيد من تشتت الأنتباه.
اختيار مكان قريب من الكهرباء للتسهيل شحن بطارية جهازك.

ثانيًا: القيام بالعديد من الأنشطة في حالة تنظيم وقتك

بنظام العمل في الشركات يكون يومك كله بالعمل أو بالموصلات،

ولكن في العمل عن بعد يمكنك القيام بالعديد من الأنشطة في حالة تنظيم وقتك، فأنت بهذه الطريقة تعمل بعدد المهام وليس بعدد ساعات لذلك أحرص على:

استخدام برامج تساعدك على التخطيط وجدولة أهدافك مثل برنامج: "trello- وتقويم جوجل وجوجل درايف وDropbox ".
دفتر الملاحظات يجب أن يكون بجانبك دائمًا لتدوين مهامك القادمة والمتأخرة.
ضع في خطة يومك مواعيد للأسرة وللترفية ولا تجعل خطتك اليومية كلها أشغال فقط!.
أجعل معظم مهامك في أكثر أوقاتك نشاطًا، فإذا كنت شخص يفضل بوقت الصباح
فحاول إنهاء أعمالك الصعبة بهذا الوقت والعكس إذا كنت تفضل المواعيد المسائية.

ثالثًا: ارتداء كل الملابس المريحة والمبهجة

دائمًا نشعر في العمل بالشركة أننا مقيدين نرتدي ملابس غير مريحة ولكنها مناسبة للرسمية

وهذه العيوب تتلاشى في العمل عن بعد من المنزل، حيث يمكننا ارتداء كل الملابس المريحة والمبهجة

أيًا كان لونها أو شكلها مما يزيد كفاءة عملنا أكثر، فحاول اختيار أكثر الملابس التي تسعدك وتريحك قبل بدأ عملك.

أقرا أيضا :نصائح للتعامل مع النسيان

رابعًا: تواصل دائم مع زملائك ومديرك المباشر

برغم كل مميزات العمل عن بعد إلا أنه يظل هناك عيبًا كبيرًا به وهو قلة التواصل بينك وبين زملائك و رؤسائك مما يقلل من جودة ما تقدمه ومن أهم النصائح للعمل عن بعد بفاعلية وإنجاز أكبر التالي:

كن على تواصل دائم مع زملائك ومديرك المباشر من خلال طرق التواصل المختلفة.
ضع موعدًا ثابت للاجتماع الأسبوعي للفريق تناقشوا فيه كل المشاكل التي واجهتكم في الأيام السابقة وتتعرفوا على الخطة القادمة.
أسأل عن كل التفاصيل اللازمة ولا تشعر بالخجل، فمعرفة كل التفاصيل تجنبك الوقوع في الكثير من الأخطاء.
يمكنك استخدام العديد من البرامج التي تساعدك على التواصل إلتكرونياً مع زملائك مثل:"zoom, BOTIM ,Skype"

خامسًا: تخصيص وقت الراحة و أستمتاع

الكثير منا يهمل وقت راحته والاستمتاع بحياته سواء باليوم العادي أو حتى في نظام العمل عن بعد فالمنزل، ويعتبرون أنهم بهذا الشكل سيكونون قادرين على إنهاءه بفاعلية أكبر ولكنه مفهوم خطأ!

فعقولنا يحتاج إلى الراحة كما تحتاج لها أجسامنا والراحة هنا ليست الراحة الجسدية ويمكن أن نعتبر أننا مرتاحين وقتها

أقرأ أيضا :نصائح للصحة العامة

ولكن الراحة هنا تعني الاسترخاء من الضغط حتى لا يحدث ما يسمي بـ "الأحتراق فالعمل"،

وهو مصطلح يشير إلى حالة الاكتئاب والضغط النفسي الشديد الذي يشعر به الشخص عندما يضغط على نفسه بالعديد من المهام المتتالية دون راحة، ومن أهم النصائح لوقت الراحة:

النزهة اليومية، سواء عن طريق الخروج مع أسرتك أو أصدقائك حتى لو كانت للمشي بجوار منزلك.
استخدام الألعاب الترفيهية الإلكترونية.
أخذ قسط من الراحة لتناول الطعام المفضل أو النوم.
ممارسة بعض الرياضة الخفيفة مثل الرقص والمشي واليوغا.

كل الاختيارات لها مميزاتها وعيوبها، فحاول ألا تجعل عيوب العمل عن بعد تسيطر على حياتك

وأنظر للأمر بشكل إيجابي وكيف يمكن الاستفادة من هذا الوضع بأكبر قدر ممكن.

فريق ميدطب يتمنى لكم دوام الصحة والعافية

كما يمكنك أستشارة أطباء ميدفاست فى حالة أستفسارات طبية أخرى